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Gestion de la population & recensement militaire PECOTO

Population'soft: Logiciel de gestion des Foyers et des administrés

Population'soft : la formation illimitée pour tous les utilisateurs !

Nouveau logiciel avec un lien dynamique sur www.webadministre.com

Population soft comprend la gestion du recensement militaire !

Population'soft permet de retrouver un foyer, ou une personne composant le foyer, depuis le Nom Marital, le Nom de Jeune fille, en recherchant un enfant, etc.

Les enjeux de Pop’Est sont d’améliorer la communication avec vos administrés et d’assurer une dynamique au sein de votre collectivité.
Suivre dos administrés, les résidences secondaires, les logements libres,…
Vous pouvez créer des champs pour saisir toutes les informations que vous souhaitez, Pop’Est renseignera vos propres formulaires et listings.
 

Le fonctionnel

  •   La gestion des foyers permettant d’identifier les habitants par type de logement
 
Pop’Est permet de prendre rapidement connaissance du nombre d’habitants par villages et de se renseigner sur leur type de logement. Ainsi, vous pourrez vous renseigner sur les citadins de votre commune efficacement et très simplement.
  • La gestion des personnes et la tenue à jour des informations de l’Etat Civil
Grâce à notre logiciel Pop’Est, vous pourrez mettre à jour les événements survenu durant l’année Y. Ainsi vous pourrez renseigner les citadins et vous-même sur les naissances, décès, mariages, baptêmes,….
 
  • La consultation instantanée des personnes domiciliées dans un foyer
 
Pop’Est vous permet de vous renseigner sur les habitants d’un ou plusieurs villages. Vous pourrez ainsi, savoir qui habite ou, avec qui et depuis quant.
  •  La gestion du recensement militaire
Pop’Est permet d’avoir une vue globale sur les jeunes à recenser sur la commune. Notre logiciel va vous permettre de réduire le temps de traitement du recensement.
Pop’Est vous permet de gérer le recensement militaire avec le transfert PECOTO et d’éditer les documents associés (attestations,…).
  •  L’édition des documents

  • La liste des naissances et des décès

Notre logiciel Pop’Est permet une gestion instantanée et simplifié, des divers actes Civils dont chaque commune est chargée d’imprimer suivant les nouvelles directives imposées par le Ministère de la Justice.
  •   La liste des habitants nés au cours d’une année

 Pop’Est permet de renseigner rapidement la commune sur les naissances au cours de l’année Y.
  •  La liste des enfants atteignant 16 ans sur un trimestre donné

 Grâce à notre logiciel, vous pourrez bénéficier d’une liste des jeunes atteignant 16 ans sur un trimestre donné.
  •  La liste des enfants atteignant 17 ans sur un trimestre donné

 
Grâce à notre logiciel, vous pourrez bénéficier d’une liste des jeunes atteignant 17 ans sur un trimestre donné.
  •  La liste des enfants atteignant x ans au cours de l’année y

 
Grâce à notre logiciel, vous pourrez bénéficier d’une liste des enfants atteignant X ans au cours de l’année Y.
  • La liste des anniversaires par âge ou tranches d’âges, des anniversaires de mariages

 Editer des listes : anniversaires de mariage, liste des naissances, liste des anniversaires (60 ans, 65 ans, 70 ans, 75 ans, 80 ans,…)
  •  La liste des familles nombreuses

 Pop’Est vous renseignera également sur les familles nombreuses grâce à une liste les réunissant. Ainsi, vous pourrez connaître réellement le nombre d’habitant d’un village par rapport aux logements
  •  La liste des personnes atteignant x année

 Avec notre logiciel, vous bénéficierez de listes réunissant les personnes possèdent le même âge. Vous pourrez ainsi connaître combien de personnes partirons à la retraite durant l’année Y par exemple.
  •  La liste des arrivées, des départs dans la collectivité

Pop’Est vous permettra de savoir combien de citadins quitte le village et combien en entre durant l’année Y.
 

  • La fiche de composition du foyer, la fiche individuelle, la déclaration de vie maritale

Notre logiciel permet également la composition de fiche de foyer. Ainsi, vous pourrez vous renseigner sur la situation familiale de chaque citadin, de leur situation professionnelle,…
  •  La carte de vœux, de naissance, d’invitation

Pop’Est aidera à mettre en place des cartes de vœux pour n’importe quel événement (mariage, naissance,…)
  • Les étiquettes et publipostages

Pop’Est permet de produire et de gérer des étiquettes de format quelconque avec image ou non, ainsi qu’un large choix de police de caractère. Une fonction permet d'importer et d'exporter de façon sélective des bases dedonnées au format texte.
  
  • L’ordre alphabétique des rues

Le logiciel Pop’Est à la capacité de classer alphabétiquement les rues des communes et permet donc une traçabilité rapide et efficace.
 
  • La liste des habitants d’une rue

 Pop’Est peut également trier les listes d’habitants en fonction de leur rue. Ainsi, si vous voulez informer les habitants qu’il y aura des travaux près de chez eux par exemple, vous pouvez réaliser des publipostages plus facilement et plus rapidement grâce aux listes trier par rues.
 
  •  La liste des habitants d’un quartier

 Pop’Est peut également trier les listes d’habitants en fonction de leur quartier. Ainsi, si vous voulez informer les habitants qu’il y aura des travaux près de chez eux par exemple, vous pouvez réaliser des publipostages plus facilement et plus rapidement grâce aux listes trier par quartier.
 
  •  La statistique des foyers pour une période

  •  La pyramide des âges

A l’aide de notre logiciel, vous pourrez facilement créer et mettre à jour des pyramides d’âges. Ainsi, vous serrez plus informer sur la moyenne d’âge des habitants de chaque villages.
 

Les avantages de Pop’Est

  •   La récupération des informations depuis les logiciels Magnus, Jvs Mairistem, cosoluce etc etc et biensur sirius

  •   Un système de contrôle des doublons

 
Notre gestion des doublons permet d’améliorer la qualité des données.
Afin de gérer les doublons, il est possible de recourir à deux types d’opérations : le dé doublonnage (suppression des doublons présents dans un fichier) et la déduplication (suppression des doublons présents dans plusieurs fichiers). Notre logiciel propose ces deux solutions.

 

  •  La recherche multicritères (nom, prénom, dates,…)

 
La recherche multicritères permet de combiner différents critères portant sur différents champs. Ainsi, vous pourrez combiner le nom, le prénom, l’adresse,…
 
  • Les statistiques sous forme de tableaux ou de graphes

 
Pop’Est peut encore plus vous simplifier la tâche en faisant apparaître des tableaux ou graphiques dans vos documents afin de contrôler et comparer plus rapidement les données.
  • Les éditeurs d’états pour la personnalisation de vos documents,…

  • La géolocalisation des personnes,…

 
 

POP'Est permet de saisir un foyer très simplement, de créer un foyer en unissant deux personnes, de modifier un foyer (gestion des foyers recomposés, départ, lieu de départ, décès, etc.)

Fenêtre de gestion du conjoint

Fenêtre de gestion des enfants, ou autre composant du foyer

Editer des listes : anniversaires de mariage, liste des naissances, liste des anniversaires (60, 65, 70, 75, 80, 81, 82 ans, ...)
Liste des familles nombreuses, liste des personnes atteignant x années...

POP'Est permet de gérer le recensement militaire avec le transfert PECOTO et d'éditer tous les documents associés (attestation, ...).

Contactez COM'Est pour une démo !

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Formation et transfert de compétence

Parce que la compétence se construit dans le temps en alternant formation et pratique dans votre environnement, Com'Est vous donne la possibilité de former chacun, à son rythme et de façon progressive, sur l'ensemble de ses produits.

La valorisation de votre organisation passe par les compétences de vos collaborateurs dans l'utilisation optimale et le pilotage des outils mis à leur disposition.

Le service formation Com'Est met à votre disposition une équipe de consultants formateurs expérimentés dans le transfert de compétences et avec un souci constant de la pédagogie, qui s'appuie sur :
- Des supports individualisés de cours, véritables guides opérationnels
- Des formations adaptées à tous les niveaux de compétences et aux profils des apprenants